3volt(以下「当社」)は、GovMeet(以下「本サービス」)の運営において、ユーザーの個人情報保護を重要な責務と捉えています。本プライバシーポリシーは、個人情報保護法その他関連法令に従い、個人情報の取り扱いについて定めるものです。
第1条 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

1. ユーザーが直接提供する情報
  • 氏名・会社名・役職
  • メールアドレス・電話番号
  • 支払い情報(クレジットカード情報は決済代行業者が管理し、当社は保持しません)
  • AIアドバイザーへの入力内容(課題・質問・渉外方針等)
  • 案件情報(対象政策・ターゲット議員・活動履歴等)
2. 自動的に収集される情報
  • IPアドレス・ブラウザ種別・OS情報
  • 本サービスの利用ログ(アクセス日時・操作履歴・検索キーワード等)
  • Cookie・類似技術により収集される情報
第2条 利用目的

取得した情報は、以下の目的のためにのみ利用します。

  • 本サービスの提供・運営・改善
  • AIアドバイザー機能の応答生成・精度向上
  • 議員情報・国会カレンダーのパーソナライズ表示
  • GovMeet認証メール・面談申請サポートの実施
  • 料金請求・決済処理
  • ユーザーサポート・問い合わせ対応
  • サービスに関する重要なお知らせの送付
  • 不正利用・セキュリティインシデントの検知・防止
  • 統計データの作成(個人を特定できない形式に加工した上で利用)
第3条 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

  • ユーザー本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示が義務付けられている場合(裁判所・捜査機関等からの要請)
  • 人の生命・身体・財産の保護のため緊急の必要がある場合

なお、本サービスの運営に必要な範囲で、業務委託先(クラウドインフラ・決済処理・メール配信等)に個人情報を提供することがあります。この場合、適切な秘密保持契約を締結し、委託先を監督します。

第4条 AIへの入力情報の取り扱い

本サービスのAIアドバイザーへの入力内容(渉外戦略・議員とのやり取り方針・案件詳細等)は、政治的・営業的に機密性の高い情報を含む可能性があります。当社はこれらの情報について以下のとおり取り扱います。

  • 入力内容は本サービスの提供目的のみに使用し、他のユーザーへの開示や広告目的での利用は行いません
  • AIモデルの学習・改善への利用を行う場合は、事前にユーザーに通知し同意を得ます
AIアドバイザーの回答は参考情報です。政府渉外活動に関する最終的な判断はユーザーご自身の責任において行ってください。
第5条 Cookieおよびトラッキング技術

本サービスでは、サービス品質の維持・改善のためにCookieおよび類似技術を使用します。

  • セッションCookie:ログイン状態の維持
  • 分析Cookie:利用状況の把握(Google Analytics等)
  • 機能Cookie:ユーザー設定の保存

ブラウザの設定によりCookieを無効化することができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

第6条 情報の保存期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存します。退会後の保存期間は以下のとおりです。

  • アカウント情報:退会後6ヶ月(不正利用調査のため)
  • AIアドバイザー入力・案件情報:退会後30日(ユーザーによるデータエクスポート期間)
  • 課金・決済履歴:法令に基づき7年間
  • アクセスログ:90日間
第7条 セキュリティ

当社は、個人情報への不正アクセス・漏洩・改ざん等を防止するため、以下のセキュリティ対策を実施します。

  • 通信の暗号化(TLS/SSL)
  • アクセス権限の最小化・管理
  • 定期的なセキュリティ監査
  • 個人情報保護に関する教育の実施

ただし、インターネット上の通信は完全なセキュリティを保証できないことをご理解ください。

第8条 ユーザーの権利

ユーザーは、自己の個人情報について以下の権利を有します。

  • 開示請求:保有する個人情報の内容を確認する権利
  • 訂正・追加・削除:不正確な情報の訂正を求める権利
  • 利用停止・消去:利用目的の範囲外での利用停止を求める権利
  • データポータビリティ:一般的なファイル形式でのデータ提供を求める権利

権利行使を希望される場合は、下記お問い合わせ先にご連絡ください。法令の定めに従い合理的な期間内に対応します。なお、開示請求等には本人確認を求める場合があります。

第9条 ポリシーの変更

法令の改正、サービス内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上またはメールにて事前に通知します。変更後も本サービスを継続利用した場合、変更後のポリシーに同意したものとみなします。

第10条 お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談・苦情は、以下の窓口にお問い合わせください。

運営:3volt / サービス名:GovMeet
メールアドレス:info@govmeet.jp
受付時間:平日 10:00〜18:00(祝日・年末年始を除く)
制定:2026年6月1日 / 最終更新:2026年5月27日